Les Bénévoles :

 

130 BENEVOLES présents le jour de la course.

 

La semaine précédant la course, nous organisons deux réunions :

 

• Le lundi soir, tous les bénévoles excepté les signaleurs se voient attribuer leurs tâches.

 

• Le mardi soir, les signaleurs sont convoqués à la réunion « sécurité course » ; les consignes de sécurité leur sont rappelées, les autorisations préfectorales relues.

 

La veille, la journée du samedi est réservée à différentes activités assurées en grande partie par des membres du jogging club:

 

• Le matin :

Une équipe munie de quads assure la préparation du balisage sur tout le circuit

 

Une deuxième équipe s’occupe de la préparation du site de la ferme

 

Une grande partie de bénévoles s’attache à la préparation des lots et notamment à la mise en sac et à la préparation des paniers terroir.

 

• L’après-midi :

Plusieurs bénévoles assistés d’un agent de la ville de Livarot procède à la vérification de matériel et à la signalisation dans la ville.

 

 

Le JOUR J, parmi les bénévoles, on compte bien entendu :

 

• Une équipe responsable du site d’arrivée à Vimoutiers (cyclo de Vimoutiers) :

 

Cette équipe se charge de l’aménagement du marché du terroir et des stands d’arrivée. Les premiers barnums sont montés à 5h00 du matin.

 

• Les signaleurs (70 recrutés) :

 

Ces bénévoles viennent se procurer leur matériel (K10-gilet de signalisation etc…) dès 7h30 à Vimoutiers et sont en place à partir de 8h30 sur leurs lieux d’affectation.

 

• Une équipe responsable de la mise en place des barrières et de la signalisation dans Livarot (équipe E.S.L Tennis)

 

• Une équipe responsable mise en place du site de départ (sono - barrière - fléchage - stand pour retrait des dossards etc…..)

 

• Une équipe munie d’une camionnette prêtée par un partenaire assure la mise en place des ravitaillements. Les bénévoles du tennis club de Vimoutiers assurent ces ravitaillements.

 

• Un groupe se chargeant de l’acheminement des coureurs par les bus mis à disposition de l’organisation par les CDC.

 

• Deux équipages au volant du véhicule de l'E.S.L Cyclisme pour ouvrir la course et au volant du minibus de l'E.S.L Football pour indiquer la fin de la course.

 

• Deux équipages au guidon de quads ouvrent la course.